Được sự chấp thuận của Chính phủ và Ủy ban tổ chức Quốc tế Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc (ICDV), Giáo hội Phật giáo Việt Nam chính thức đăng cai Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2019 tại Tam Chúc, tỉnh Hà Nam từ 12-14/05/2019 với chủ đề: Cách tiếp cận của Phật giáo về sự lãnh đạo toàn cầu và trách nhiệm cùng chia sẻ vì xã hội bền vững (Buddhist Approach to Global Leadership and Shared Responsibilities for Sustainable Societies).

Chùa Tam Chúc (Hà Nam) - nơi diễn ra Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2019

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

I. Đơn vị tổ chức:

1.1. Chủ trì.
- Trung ương Giáo hội Phật giáo Việt Nam.
- Ủy ban tổ chức Quốc tế Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc (ICDV).
1.2. Cơ quan phối hợp giúp đỡ.
Tổ công tác của Chính phủ gồm các Ban, Bộ, ngành Trung ương và các địa phương.
- Ban Tuyên giáo Trung ương.
- Ban Đối ngoại Trung ương.
- Ban Dân vận Trung ương. 
- Ủy ban Trung ương Mặt trận tổ quốc Việt Nam.
- Văn phòng Chính phủ.
- Bộ Nội vụ (Ban Tôn giáo Chính phủ).
- Bộ Ngoại giao.
- Bộ Công an.
- Bộ Văn hóa, Thể Thao và Du Lịch.
- Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Bộ Y tế.
- Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam.
- Ủy ban Nhân dân tỉnh Ninh Bình.
- Ủy ban Nhân dân Tp. Hà Nội.
- Trung ương Đoàn TNCS HCM.
- Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam.
II. Mục đích, yêu cầu:
- Khẳng định nỗ lực và thành tựu của Việt Nam về bảo đảm quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo; thúc đẩy giao lưu, hợp tác quốc tế về tôn giáo.
- Khẳng định vai trò một thành viên có trách nhiệm của cộng đồng quốc tế và sự ủng hộ của Việt Nam đối với nỗ lực của Liên hợp quốc trong thúc đẩy hòa bình, hòa hợp giữa các tôn giáo và các nền văn hóa.
- Khẳng định truyền thống lịch sử, giá trị nhân bản của Phật giáo, một tôn giáo hòa bình, hữu nghị, hợp tác cùng phát triển trong suốt chiều dài lịch sử dân tộc.
- Tăng cường mối quan hệ giữa Giáo hội Phật giáo Việt Nam với Giáo hội và các truyền thống Phật giáo các nước trên toàn thế giới. Khẳng định vai trò, vị thế của Giáo hội Phật giáo Việt Nam là một tổ chức hợp pháp duy nhất đại diện cho Tăng Ni, Phật tử Việt Nam trong và ngoài nước.
- Thể hiện trách nhiệm của Việt Nam đối với Liên Hợp Quốc.
- Giới thiệu hình ảnh đất nước, con người Việt Nam, văn hóa truyền thống và lịch sử, văn hóa Phật giáo Việt Nam với các đại biểu quốc tế tham dự Đại lễ. Phát triển tiềm năng du lịch tâm linh góp phần vào sự phát triển hợp tác toàn diện của Việt Nam với các quốc gia trên thế giới.
- Quảng bá hình ảnh và góp phần thúc đẩy phát triển du lịch Hà Nam
- Nội dung của Đại lễ phải đảm bảo kết hợp hài hòa giữa truyền thống văn hóa Việt Nam, Phật giáo Việt Nam với Phật giáo thế giới. Đảm bảo tuân thủ theo pháp luật Việt Nam và quy định, quy ước của Liên hợp quốc trong các lĩnh vực có liên quan. Tăng cường công tác tuyên truyền về chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước Việt Nam về tôn giáo.
- Việc tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2019 phải đảm bảo trang trọng, tiết kiệm, đảm bảo tốt an ninh, trật tự, vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường, và làm tốt công tác phòng chống cháy nổ tại nơi diễn ra Đại lễ.
III. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự:
3.1. Thời gian: 12-14/5/2019
3.2. Địa điểm:  Trung tâm văn hóa Phật giáo Tam Chúc, thị trấn Ba Sao, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam
3.3. Thành phần tham dự:                                                           
- Đại biểu quốc tế: 1500 đại biểu đến từ 99 quốc gia và vùng lãnh thổ.
- Đại biểu chính thức trong nước và Phật tử: 1.500 đại biểu.
- Phật tử tham dự: 15.000 đến 20.000 người.
3.3.1. Đại biểu Việt Nam:
+ Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Mặt trận tổ quốc Việt Nam.
+ Lãnh đạo các Ban, Bộ ngành TƯ.
+ UBND tỉnh Hà Nam và các Ban, Sở ngành tỉnh Hà Nam; TP. Hà Nội, tỉnh Ninh Bình, TP. Hồ Chí Minh.
+ Đại biểu GHPGVN: Lãnh đạo Hội đồng Chứng minh, Hội đồng Trị sự, các Ban, Viện TƯ GHPGVN; Lãnh đạo các Ban Trị sự GHPGVN 63 tỉnh, thành phố trong cả nước; các Tăng Ni tiêu biểu; Đại diện các Hội Phật tử Việt Nam ở nước ngoài, Phật tử Việt kiều tiêu biểu.
+ Lãnh đạo các tôn giáo bạn. 
IV. Chủ đề, nội dung, chương trình Đại lễ Vesak 2019
4.1. Chủ đề: Cách tiếp cận của Phật giáo về sự lãnh đạo toàn cầu và trách nhiệm cùng chia sẻ vì xã hội bền vững.
4.2. Nội dung, chương trình Đại lễ Vesak 2019:

4.3. Các hoạt động khác: 
Hội chợ văn hóa Phật giáo, triển lãm văn hóa Phật giáo, biểu diễn nghệ thuật truyền thống, thuyết pháp, nghi lễ tắm Phật truyền thống….
V. Kinh phí:
- Kinh phí của GHPGVN
- Kinh phí xã hội hóa huy động từ các nguồn hợp pháp
VI. Tổ chức thực hiện
6.1. Đề nghị Nhà nước hướng dẫn, giúp đỡ:
Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Tổ công tác liên ngành của Chính phủ gồm các Ban, Bộ ngành TƯ, và các địa phương hướng dẫn, giúp đỡ GHPGVN chuẩn bị tổ chức thành công Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2019.
Ủy ban tổ chức Đại lễ, các tiểu ban của Giáo hội Phật giáo Việt Nam chủ động, kịp thời thông tin, phối hợp chặt chẽ với Tổ công tác liên ngành của Chính phủ, Tổ công tác liên ngành của tỉnh Hà Nam đảm bảo thực hiện tốt các khâu trong công tác chuẩn bị và tổ chức Đại lễ.
6.2. Ban tổ chức của GHPGVN
6.2.1. Tiểu ban Nội dung
1) Kịch bản tổng thể Đại lễ Vesak LHQ 2019
2) Diễn văn khai mạc của Chủ tịch HĐTS GHPGVN/Trưởng ban tổ chức
3) Thông điệp của Đức Pháp chủ GHPGVN
4) Phát biểu của Chủ tịch ICDV 
5) Đề án Hội thảo khoa học 
6.2.2. Tiểu ban Trang trí, phù hiệu, các loại thẻ
1) Đề án trang trí sân bay Nội Bài 
2) Đề án trang trí Trung tâm Hội nghị chùa Tam Chúc.
3) Đề án trang trí tại thủ đô Hà Nội, tỉnh Hà Nam, tỉnh Ninh Bình và các tỉnh thành phố.
4) Đề án phù hiệu và quà tặng cho đại biểu 
5) Thiết kế các mẫu thẻ trong Đại lễ (phối hợp với cơ quan an ninh).
6.2.3. Tiểu ban Đại biểu Quốc tế
1) Đề án khách mời quốc tế
2) Đề án làm đài chụp hình tập thể.
6.2.4. Tiểu ban Đại biểu trong nước
1) Đề án Khách mời HĐCM + HĐTS + BTS GHPGVN các tỉnh, thành phố
2) Đề án Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, MTTQVN, các Ban, Bộ ngành TƯ, các tỉnh, thành phố
6.2.5. Tiểu ban Lễ tân - giao tế
1) Đề án danh sách các đoàn đại biểu quốc tế.  
2) Đề án danh sách các đoàn đại biểu trong nước. 
3) Đề án đón các nguyên thủ quốc gia, khách VIPS. 
4) Đề án làm việc với các phái đoàn ngoại quốc trong thời gian Đại lễ.
5) Đề án đón tiếp HĐCM và HĐTS GHPGVN 
6) Tiệc chiêu đãi VIPS 
7) Đề án tiếp các đoàn trong Đại lễ 
8) Đề án thông dịch và phiên dịch phục vụ Đại lễ 
9) Đề án huấn luyện tình nguyện viên phục vụ Đại lễ 
6.2.6. Tiểu ban Nghi lễ 
1) Đề án nghi lễ khai mạc, bế mạc 
2) Lễ tắm Phật cho đồng bào Phật tử tham dự
3) Đề án thắp nến cầu nguyện hoà bình 
6.2.7. Tiểu ban Văn hóa 
1) Đề án triển lãm văn hoá (phối hợp với Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước tổ chức triển lãm tư liệu lưu trữ về Phật giáo).
2) Đề án 01 đêm giao lưu quốc tế văn nghệ Phật giáo 
3) Đề án tham quan du lịch cho đại biểu quốc tế
4) Đề án hội thi văn hoá nghệ thuật Phật giáo chào mừng Đại lễ 
6.2.8. Tiểu ban diễu hành xe hoa 
1) Đề án diễu hành xe hoa Phật đản 
2) Hướng dẫn các Ban Trị sự GHPGVN tổ chức diễu hành xe hoa.
6.2.9. Tiểu ban Thông tin, Tuyên truyền
1) Đề án tuyên truyền đối nội và đối ngoại 
2) Đề án họp báo Đại lễ Vesak LHQ 
3) Đề án truyền hình trực tiếp 
4) Đề án trang web về Đại lễ 
5) Đề án quay phim và chụp ảnh tư liệu 
6) Đề án in ấn sách, kỷ yếu, tờ rơi, tin tức Đại lễ 
7) Đề án thực hiện phim về Phật giáo Việt Nam, đất nước Việt Nam và công tác chuẩn bị Đại lễ 
6.2.10.Tiểu ban Hoằng pháp
1) Tổ chức thuyết giảng trước Đại lễ 
2) Tổ chức thuyết giảng trong các ngày diễn ra Đại lễ
6.2.11. Tiểu ban Tài chính - Hậu cần
1) Đề án kinh phí khách mời quốc tế 
2) Đề án kinh phí khách mời trong nước 
3) Đề án ăn ở và đi lại của khách quốc tế 
4) Đề án ăn ở và đi lại của khách trong nước trong thời gian dự Đại lễ
5) Đề án trang thiết bị cho ICDV (khi cần thiết)
6) Đề án phục vụ ẩm thực và vệ sinh an toàn thực phẩm
6.2.12. Tiểu ban An ninh 
1) Đề án hỗ trợ Visa cho đại biểu nước ngoài 
2) Đề án an ninh phục vụ Đại lễ 
6.2.13. Tiểu ban In ấn tài liệu
- Đề án in ấn các tài liệu Đại lễ
6.2.14. Tiểu ban Hội thảo khoa học và Dịch thuật ngoại ngữ
- Dịch tất cả văn bản có liên quan đến Đại lễ Vesak 2019 sang tiếng Anh, tiếng Anh sang tiếng Việt.
6.2.15 Tiểu ban tổ chức thanh niên, sinh viên tình nguyện
1) Đề án tập huấn thanh niên, sinh viên tình nguyện
2) Đề án tổ chức phân công thanh niên, sinh viên tình nguyện phụ trách công việc